Aufgaben Revisor/in

Was sind die Aufgaben des Kassenprüfers im Verein?

• Überprüfung der Bargeldgeschäfte und Barbelege

• Prüfung der Kosten, insbesondere, ob die Einnahmen und Ausgaben richtig zugeordnet wurden

• Prüfung, ob die Mitgliedsbeiträge ordnungsgemäß eingegangen sind

• Prüfung der Forderungen und Verbindlichkeiten des Vereins

• Prüfung des ordnungsgemäßen Jahresabschluss

• Prüfung des Vereinsvermögens

• Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Buchführungsvorschriften.

• Prüfung, ob steuerliche Vorschriften eingehalten wurden

• Prüfung, ob die Ausgaben mit den Satzungsvorschriften übereinstimmen und nach dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit getätigt wurden.

• Prüfung der Finanzlage des Vereins allgemein, auch im Hinblick auf die Zahlungsfähigkeit in der Zukunft.

Der Kassenprüfbericht ist Grundlage für die Entlastung des Vorstands und gegebenenfalls anderer Organe des Vereins.

Elementare Pflicht der Kassenprüfer ist es, der Mitgliederversammlung jegliche Mängel und Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder

Zahlungsabwicklung mitzuteilen. 

Die Kassenprüfer haben alles zu unterlassen, was die Vereinsmitglieder schädigen könnte.

Welche Rechte und Pflichten besitzen Kassenprüfer im Verein?

Um Ihre Aufgaben zu erfüllen, sind die Kassenprüfer berechtigt, in alle Geschäftsunterlagen des Vereins Einsicht zu nehmen. Sie haben außerdem

ein umfassendes Auskunfts- und Informationsrecht.

Der Prüfungsumfang kann in der Satzung Ihres Vereins explizit geregelt sein. Falls nicht, können Sie sich an § 317 HGB orientieren. Dieser § 317

HGB sieht (unter anderem) vor, dass ein Abschlussprüfer mit seinem Einsichtsrecht die wesentlichen Auswirkungen bei festgestellten

Unrichtigkeiten oder Verstößen gegen buchhalterische/steuerliche Grundsätze auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage von

Kapitalgesellschaften nicht verschweigen darf und zu benennen hat.

Wie weit das Einsichtsrecht vom Kassenprüfer reicht

Zunächst wird der Kassenprüfer die Unterlagen für die Zusammenstellung der Jahresrechnung überprüfen – und feststellen wollen, dass diese mit

den Aufzeichnungen der vorhandenen Bücher übereinstimmt. 

Ebenso selbstverständlich erstreckt sich eine Bestandskontrolle des Bargelds und der Bankguthaben, die ebenso erforderlich wie eine

Summenkontrolle sämtlicher Einnahmen und Ausgaben ist. Gleiches gilt für den Jahresabschluss bzw. die Einnahmen-Überschuss-Rechnung

selbst.

PRAXIS-TIPP: 

Je nach Einzelfall sind Stichproben ausreichend. Ergeben sich Unstimmigkeiten, weitet der Prüfer seine Kassenprüfung aus. Denn: Er hat bei

Bewältigung seiner Aufgabe stets im Rahmen pflichtgemäßen Ermessens zu handeln. Das heißt: Die ursprüngliche Stichprobenprüfung muss er

dann zu einer vollständigen und lückenlosen Überprüfung ausweiten, wenn er aufgrund seiner Stichproben eine erhebliche Anzahl von Fehlern

feststellt.

Quelle : (https://www.vereinswelt.de/kassenpruefer) Aktualisiert am: 24.10.2023